Ang accounting at pagbubuwis ng kita ay mahalagang proseso para sa mga negosyo. Para sa mga prosesong ito, kailangang idokumento ng mga kumpanya ang kinikita nila bilang kapalit ng mga produktong ibinebenta nila at mga serbisyong ibinibigay nila. Ginagawa ng mga kumpanya ang dokumentasyong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga invoice. Ang mga invoice, na may mahalagang papel sa pagdodokumento ng kita ng mga negosyo, ay may iba't ibang uri. Mga paraan na ginamit para sa pagsingil e-Archive magagamit din ang system. Karaniwan, ang sistemang ito ay nag-aalok ng kaginhawahan tulad ng pag-isyu at pag-iimbak ng mga invoice sa elektronikong paraan.
Sa ngayon, ang mga elektronikong aparato ay ginagamit nang lubos, at ang mga elektronikong sistema ay ginagamit sa maraming lugar. Nalalapat din ito sa mga invoice, na isang mahalagang tool na ginagamit sa pag-uulat ng mga kita ng mga negosyo. Ang electronic archive application ay isa sa mga sistemang ginagamit sa larangang ito.
Karaniwan, ang e-Archive application ay isang sistema na ginagawang posible na mag-isyu, mag-imbak at magpadala ng mga invoice sa elektronikong paraan, gayundin ang pagsumite at pag-ulat ng mga ito nang opisyal sa elektronikong kapaligiran. Ang mga pamantayan na dapat sundin tungkol sa sistemang ito ay tinutukoy ng Revenue Administration. Ang electronic archive system ay maaaring mag-alok ng iba't ibang pakinabang sa mga kumpanyang nakikinabang sa sistemang ito. Kaya, ano ang mga pakinabang ng e-Archive? Suriin natin ang isyung ito sa mga pangunahing termino.
Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng e-Archive?
Ngayon, ang mga kumpanya ay nakikinabang mula sa iba't ibang mga pakinabang na inaalok ng elektronikong kapaligiran sa maraming lugar. Habang ang mga kumpanya ay nag-uulat ng kanilang kita para sa proseso ng pagbubuwis, maaari din silang makinabang mula sa ilan sa mga kaginhawaan na inaalok ng elektronikong kapaligiran para sa pag-isyu ng mga invoice. Ang application ng electronic archive, na isang sistema na ginagamit para sa paglikha ng mga invoice sa electronic na kapaligiran, ay maaaring mag-alok ng maraming mga pakinabang sa mga gumagamit. Ang ilang mga pakinabang ng paggamit ng mga electronic archive ay:
- Gamit ang system na ito, ang mga invoice ay maaaring gawin nang elektroniko at madaling maipadala.
- Ang sistemang ito, na ginagawang posible na mag-isyu ng mga invoice sa elektronikong paraan, ay nakakatipid ng mga mapagkukunan dahil hindi ito nangangailangan ng paggamit ng papel at tinta.
- Pinipigilan nito ang pagkawala ng mga invoice na nakaimbak sa elektronikong paraan.
- Ang mga pagpapatakbo ng accounting ay maaaring gawin nang mas mahusay sa paggamit ng e-Archive.
- Gamit ang application na ito, na katulad ng e-Invoice application, ang mga invoice ay maaaring maibigay sa elektronikong paraan sa mga indibidwal at negosyo na hindi kasama sa e-Invoice system.
- Lalo na para sa mga kumpanyang nag-iisyu ng mga invoice sa malaking bilang ng mga user, nag-aalok ang electronic archive system ng mga pakinabang sa mga tuntunin ng pagbabawas ng operational load.
