Buxgalteriya hisobi va daromadlarni soliqqa tortish korxonalar uchun muhim jarayondir. Ushbu jarayonlar uchun kompaniyalar sotgan mahsulot va ko'rsatgan xizmatlari evaziga olgan daromadlarini hujjatlashtirishlari kerak. Kompaniyalar bu hujjatlarni schyot-fakturalar berish orqali amalga oshiradilar. Tadbirkorlik sub'ektlarining daromadlarini hujjatlashtirishda muhim rol o'ynaydigan schyot-fakturalar har xil turlarga ega. Hisob-kitoblarni amalga oshirishda foydalaniladigan usullar elektron arxiv tizimi ham mavjud. Asosan, bu tizim hisob-fakturalarni elektron shaklda berish va saqlash kabi qulayliklarni taqdim etadi.
Hozirgi vaqtda elektron qurilmalar ancha keng qo'llanilmoqda va elektron tizimlar ko'plab sohalarda qo'llanilmoqda. Bu, shuningdek, korxonalarning daromadlari to'g'risida hisobot berishda foydalaniladigan muhim vosita bo'lgan hisob-fakturalarga ham tegishli. Elektron arxiv ilovasi ushbu sohada qo'llaniladigan tizimlardan biridir.
Asosan, “Elektron arxiv” ilovasi hisob-fakturalarni elektron shaklda rasmiylashtirish, saqlash va jo‘natish, shuningdek, ularni elektron muhitda rasmiy ravishda taqdim etish va hisobot berish imkonini beruvchi tizimdir. Ushbu tizim bo'yicha rioya qilinishi kerak bo'lgan standartlar Daromad boshqarmasi tomonidan belgilanadi. Elektron arxiv tizimi ushbu tizimdan foydalanayotgan kompaniyalarga turli afzalliklarni taqdim etishi mumkin. Xo‘sh, elektron arxivning qanday afzalliklari bor? Keling, ushbu masalani asosiy ma'noda ko'rib chiqaylik.
Elektron arxivdan foydalanishning qanday afzalliklari bor?
Bugungi kunda kompaniyalar ko'plab sohalarda elektron muhit taqdim etayotgan turli afzalliklardan foydalanmoqda. Kompaniyalar soliqqa tortish jarayonida o‘z daromadlari to‘g‘risida hisobot berish bilan birga, hisob-fakturalarni rasmiylashtirish bo‘yicha elektron muhit tomonidan taqdim etilgan ba’zi qulayliklardan ham foydalanishlari mumkin. Elektron muhitda hisob-fakturalarni yaratish uchun foydalaniladigan tizim bo'lgan elektron arxiv ilovasi foydalanuvchilarga juda ko'p afzalliklarni berishi mumkin. Elektron arxivlardan foydalanishning ba'zi afzalliklari:
- Ushbu tizim yordamida hisob-fakturalar elektron shaklda yaratilishi va osonlik bilan uzatilishi mumkin.
- Hisob-fakturalarni elektron shaklda rasmiylashtirish imkonini beruvchi ushbu tizim qog‘oz va siyohdan foydalanishni talab qilmagani uchun resurslarni tejaydi.
- Bu elektron shaklda saqlangan hisob-fakturalarning yo'qolishining oldini oladi.
- Elektron arxivdan foydalangan holda buxgalteriya operatsiyalarini yanada samarali bajarish mumkin.
- Elektron hisob-faktura ilovasiga o‘xshash ushbu ilova yordamida elektron hisob-faktura tizimiga kiritilmagan jismoniy va tadbirkorlik subyektlariga hisob-fakturalar elektron shaklda rasmiylashtirilishi mumkin.
- Ayniqsa, ko‘p sonli foydalanuvchilarga hisobvaraq-fakturalarni rasmiylashtiruvchi kompaniyalar uchun elektron arxiv tizimi operatsion yuklamani kamaytirish nuqtai nazaridan afzalliklarni taqdim etadi.