Mühasibat uçotu və gəlirlərin vergiyə cəlb edilməsi müəssisələr üçün vacib proseslərdir. Bu proseslər üçün şirkətlər satdıqları məhsullar və göstərdikləri xidmətlər müqabilində əldə etdikləri gəlirləri sənədləşdirməlidirlər. Şirkətlər bu sənədləşməni faktura verməklə həyata keçirirlər. Müəssisələrin gəlirlərinin sənədləşdirilməsində mühüm rol oynayan hesab-fakturaların müxtəlif növləri var. Hesablama üçün istifadə olunan üsullar E-Arxiv sistemi də mövcuddur. Əsasən, bu sistem fakturaların elektron şəkildə verilməsi və saxlanması kimi rahatlıqlar təklif edir.
Hal-hazırda elektron cihazlar kifayət qədər geniş istifadə olunur və elektron sistemlər bir çox sahələrdə istifadə olunur. Bu, müəssisələrin gəlirlərinin hesabatında istifadə olunan mühüm alət olan hesab-fakturalara da aiddir. Elektron arxiv tətbiqi bu sahədə istifadə olunan sistemlərdən biridir.
Əsasən e-Arxiv tətbiqi qaimə-fakturaların elektron şəkildə verilməsini, saxlanmasını və göndərilməsini, habelə elektron mühitdə rəsmi təqdim və hesabat verməsini mümkün edən sistemdir. Bu sistemlə bağlı riayət olunacaq standartlar Gəlirlər İdarəsi tərəfindən müəyyən edilir. Elektron arxiv sistemi bu sistemdən yararlanan şirkətlərə müxtəlif üstünlüklər verə bilər. Bəs, e-Arxivin üstünlükləri nələrdir? Bu məsələni əsas şərtlərlə araşdıraq.
Elektron arxivdən istifadənin üstünlükləri nələrdir?
Bu gün şirkətlər bir çox sahədə elektron mühitin təqdim etdiyi müxtəlif üstünlüklərdən yararlanır. Şirkətlər vergitutma prosesi üçün gəlirləri barədə hesabat verərkən elektron mühitin qaimə-fakturaların verilməsi üçün təqdim etdiyi bəzi rahatlıqlardan da yararlana bilərlər. Elektron mühitdə fakturaların yaradılması üçün istifadə edilən sistem olan elektron arxiv tətbiqi istifadəçilərə bir çox üstünlüklər təqdim edə bilər. Elektron arxivlərdən istifadənin bəzi üstünlükləri bunlardır:
- Bu sistemlə fakturalar elektron şəkildə yaradıla və asanlıqla ötürülə bilər.
- Qaimə-fakturaların elektron şəkildə verilməsinə imkan yaradan bu sistem kağız və mürəkkəbdən istifadə tələb etmədiyi üçün resurslara qənaət edir.
- Elektron şəkildə saxlanılan fakturaların itməsinin qarşısını alır.
- E-Arxivdən istifadə etməklə mühasibat əməliyyatları daha səmərəli həyata keçirilə bilər.
- Elektron qaimə-faktura tətbiqi ilə oxşar olan bu tətbiq ilə e-Qaimə-faktura sisteminə daxil olmayan fiziki şəxslərə və müəssisələrə elektron qaydada hesab-fakturalar verilə bilər.
- Xüsusilə çoxlu sayda istifadəçiyə faktura verən şirkətlər üçün elektron arxiv sistemi əməliyyat yükünün azaldılması baxımından üstünlüklər təqdim edir.
